Dokumentoversikt
Om dokumenter og skjemaer i systemet
HMS/IK-systemet består av:
-
styrende prosedyrer som fastsetter føringer og ansvar (01-serien)
-
operative skjemaer for daglig bruk og dokumentasjon (04-serien)
-
systemforklarende dokumenter som beskriver struktur, bruk og avgrensninger (00-serien)
PRO-nivået utvider systemet med støtte- og beslutningsdokumenter for ledelse, prioritering og oppfølging over tid.
Tabellen under viser hvilke HMS-dokumenter og skjemaer som inngår i de ulike nivåene av HMS/IK-systemet.
Dokumentene er ferdige, sammenhengende og utviklet for å fungere samlet som ett praktisk HMS-system i virksomheten.
Oversikten er ment som innsyn og etterprøvbarhet i systemstrukturen, ikke som en gjennomgang av hvert enkelt dokument før bruk.
Styrende prosedyrer - HMS/IK
|
D. nr. |
Dokumentnavn |
Serie |
Nivå |
Inngår i |
|
01.03 |
Roller og ansvar |
01 |
Styrende |
STD |
|
01.04 |
HMS-policy og mål |
01 |
Styrende |
STD |
|
01.08 |
Avvikshåndtering |
01 |
Styrende |
STD |
|
01.09 |
Varslingsrutine |
01 |
Styrende |
STD |
|
01.10 |
Kartlegging og risikovurdering |
01 |
Styrende |
STD |
|
01.01 |
Personalhåndbok (forenklet) |
01 |
Styrende |
PRO |
|
01.02 |
Årshjul HMS/IK |
01 |
Styrende |
PRO |
|
01.05 |
Overvåking og gjennomgang av HMS/IK |
01 |
Styrende |
PRO |
|
01.06 |
Medvirkning og vernetjeneste |
01 |
Styrende |
PRO |
|
01.07 |
Opplæring og kompetanse |
01 |
Styrende |
PRO |
|
01.11 |
Beredskap og krisehåndtering |
01 |
Styrende |
PRO |
Registreringsskjemaer / Dokumentasjon i praksis
|
D. nr. |
Dokumentnavn |
Serie |
Nivå |
Inngår i |
|
04.01 |
Avviksmelding |
04 |
Operativt |
STD |
|
04.02 |
Varslingsskjema |
04 |
Operativt |
STD |
|
04.03 |
Tiltaksplan / handlingsplan |
04 |
Operativt |
STD |
|
04.04 |
Oppfølgingslogg |
04 |
Operativt |
STD |
|
04.05 |
Risikovurdering |
04 |
Operativt |
STD |
|
04.06 |
Sikker jobb-analyse (enkel) |
04 |
Operativt |
STD |
|
04.07 |
Vernerunde |
04 |
Operativt |
STD |
|
04.08 |
Arbeidsmiljøkartlegging (enkel) |
04 |
Operativt |
STD |
|
04.09 |
RUH – uønsket hendelse / nestenulykke |
04 |
Operativt |
STD |
Veiledende dokumenter / Systemforklaringer
|
D. nr. |
Dokumentnavn |
Serie |
Nivå |
Inngår i |
|
00.00 |
Dokumentstandard |
00 |
System |
STD |
|
00.01 |
Systemoversikt |
00 |
System |
STD |
|
00.02 |
Systembruk – slik brukes systemet i praksis |
00 |
System |
STD |
|
00.03 |
Rolleavklaringer |
00 |
System |
STD |
|
00.04 |
Dokumentlogikk og sporbarhet |
00 |
System |
STD |
|
00.05 |
Avgrensninger og avklaringer |
00 |
System |
STD |
|
00.06 |
Tilsyn – hva som er tilstrekkelig |
00 |
System |
STD |
Støtte- og beslutningsdokumenter
|
D. nr. |
Dokumentnavn |
Serie |
Nivå |
Inngår i |
|
02.01 |
Flyt ved avvik og varsling |
02 |
Støttende |
PRO |
|
02.02 |
Vurdering av avvik og varsler i praksis |
02 |
Støttende |
PRO |
|
02.03 |
Når risikovurdering brukes |
02 |
Støttende |
PRO |
|
02.04 |
Tiltak i praksis – fra beslutning til lukking |
02 |
Støttende |
PRO |
|
02.05 |
Når systemet stopper (bevisst avslutning) |
02 |
Støttende |
PRO |
|
03.01 |
Beslutning om tiltak og lukking |
03 |
Beslutning |
PRO |
|
03.02 |
Prioritering ved konkurrerende tiltak |
03 |
Beslutning |
PRO |
