Veiledning

Praktisk veiledning for mindre virksomheter – om HMS og internkontroll, og om hvordan arbeid ute på prosjektene dokumenteres så det kan følges opp og faktureres.

HMS og internkontrollKrav, rutiner, risikovurdering, roller og tilsyn – forklart slik det brukes i praksis. Prosjekt og dokumentasjonTillegg, endringer og utført arbeid – hva som bør noteres, og hvem som bør gjøre det.

HMS og internkontroll

Denne veiledningen er laget for mindre virksomheter som ikke har et samlet eller fullt utviklet HMS-system.

Ofte møter man lovtekst som er vanskelig å tolke, eller generelle råd som ikke treffer egen arbeidshverdag. Denne siden er derfor laget for virksomheter som trenger oversikt og forståelse, ikke mer støy.

Her forklares HMS og internkontroll slik det faktisk brukes i praksis – med fokus på gjennomføring, ansvar og sammenheng. Internkontroll er den strukturen HMS-arbeidet bygger på.

Start her

Denne delen gir en enkel innføring i hva internkontroll og HMS faktisk betyr i praksis, og hva som forventes av virksomheten.

Hva er internkontroll i en virksomhet?En praktisk forklaring på hva internkontroll betyr i HMS-arbeidet og hvordan virksomheten styrer og følger opp arbeidet. Hva krever internkontrollen i praksis?Hvordan kravene i internkontrollforskriften normalt forstås og brukes i virksomhetens arbeidshverdag. Hvilke HMS-rutiner må en virksomhet ha?En oversikt over hvilke rutiner som normalt forventes i små og mellomstore virksomheter, og hvordan de brukes i praksis.

Slik jobber du med HMS i praksis

Disse artiklene handler om hvordan HMS-arbeidet faktisk brukes i arbeidshverdagen – fra kartlegging og risikovurdering til avvik og oppfølging.

Risikovurdering i praksisHvordan risiko kartlegges, vurderes og dokumenteres i vanlig HMS-arbeid. Vanlige feil i risikovurderinger – og hvordan du unngår dem i praksisTypiske feil virksomheter gjør når risiko vurderes – og hvordan de kan unngås. Hva er et HMS-avvik – og hvordan meldes det?En forklaring på hva som regnes som et HMS-avvik, når avvik bør meldes, og hvordan slike forhold normalt følges opp i virksomheten. Vernerunde – hva det er og hvordan den gjennomføres i praksisHva en vernerunde er, hva som normalt vurderes, og hvordan slike gjennomganger kan gjennomføres enkelt og systematisk. Fra perm til praksis: Digital bruk av HMS-dokumentasjonHvordan HMS-dokumentasjon kan brukes aktivt i arbeidshverdagen – ikke bare lagres i systemer og permer.

Roller, ansvar og medvirkning

HMS fungerer bare når ansvar er tydelig plassert og de ansatte faktisk er involvert i arbeidet.

Roller og ansvar i HMS-arbeidetHvordan ansvar og roller i HMS-arbeidet normalt organiseres i virksomheter. Verneombud – oppgaver og ansvar i praksisHva verneombudets rolle innebærer i det daglige HMS-arbeidet. Når kreves AMU – og hva forventes i praksis?Når arbeidsmiljøutvalg er påkrevd og hvordan det normalt fungerer.

Krav og tilsyn

Denne delen forklarer hva som faktisk vurderes utenfra – både i regelverk og ved tilsyn.

Internkontrollforskriften – hva kreves konkret?En praktisk gjennomgang av hvilke krav virksomheter faktisk må kunne vise ved tilsyn. Hva vurderer Arbeidstilsynet ved tilsyn?Hva Arbeidstilsynet faktisk ser etter, hva som ofte fører til avvik, og hva virksomheten bør ha på plass.

Slik henger HMS-arbeidet sammen i praksis

Illustrasjonen viser hvordan kartlegging, rutiner, kontroller, avvik, tiltak og dokumentasjon henger sammen i en praktisk arbeidsflyt.

Når du vil gå fra forståelse til løsning

Når kravene er forstått, handler det om å få på plass et system som faktisk fungerer i praksis – og som kan vises frem ved tilsyn og i anbud.

HMS-styring – slik følges HMS-arbeidet opp i praksisHMS-meldinger fra telefonen, vurdering, tiltak, ansvarlig og frist – og vernerunder og risikovurderinger planlagt i et årshjul.

Vil dere følge opp avvik, tiltak og vernerunder digitalt?

HMS-styring i HPT Kontroll tar imot HMS-meldinger fra telefonen og gir hver sak vurdering, tiltak, ansvarlig og frist. Vernerunder og risikovurderinger planlegges i et årshjul. Vil dere heller ha systemet i dokumentform, finnes ferdige HMS/IK-dokumenter i Word og Excel.

Les om HMS-styring Se HMS/IK-dokumentene

Prosjekt og dokumentasjon

Tillegg, endringer og utført arbeid skjer ute, mens dokumentasjonen lages inne. Her handler det om hva som bør noteres, hvem som bør gjøre det, og hvordan grunnlaget blir godt nok til å fakturere.

Slik dokumenterer du tilleggsarbeid, så det faktisk blir fakturertTilleggsarbeid som ikke noteres samme dag, blir ofte aldri fakturert. Fem spørsmål som bør besvares, hvem som bør gjøre hva – og en sjekkliste til brakka. Alle fagartiklerNye artikler om prosjektgjennomføring og dokumentasjon samles her.

Arbeidsmeldinger

Montøren forteller med tale, tekst eller bilde, på eget språk. Prosjektlederen kontrollerer og henter ut et ferdig bilag. Gratis pilot i én måned fra avtalt oppstart.

Les om Arbeidsmeldinger

Trenger dere også riktig arbeidstøy og verneutstyr?

Vi samarbeider med HRIM AS, som leverer arbeidstøy, fottøy og verneutstyr til bedrifter gjennom merker som MASCOT, Blåkläder, Jobman og ProJob.

Se hrim.no