HMS/IK-dokumenter
HMS og internkontroll › Dokumenter
Eget produkt · Engangskjøp
HMS/IK-dokumenter i Word
For virksomheter som vil ha HMS- og internkontrollsystemet som egne filer i stedet for i en app. Styrende dokumenter, rutiner og skjemaer i fast struktur, som dere tilpasser og bruker selv. Engangskjøp, uten abonnement.
Komplett HMS/IK-system
Systemforklaring, styrende dokumenter og skjemaer for daglig bruk, og støtte til å vurdere avvik, prioritere tiltak og lukke dem.
Dette er med i pakken
34 dokumenter i fire deler som henger sammen. Alt inngår i Komplett, og dere får filene i Word.
Hvordan systemet er bygd opp, brukes og avgrenses.
7 dokumenter
Rutiner som fastsetter ansvar, føringer og arbeidsmåte.
11 dokumenter
Det dere fyller ut og arkiverer: avvik, tiltak, vernerunde, risikovurdering og SJA.
9 dokumenter
Hjelp til å vurdere avvik, prioritere tiltak og lukke dem.
7 dokumenter
Systemet gir en fast struktur for
- risikovurdering
- avvik og uønskede hendelser
- tiltak og oppfølging
- roller og ansvar
- dokumentasjon og sporbarhet
Alle dokumentene
Systemforklaring (00) · 7
| Nr. | Dokument |
|---|---|
| 00.00 | Dokumentstandard |
| 00.01 | Systemoversikt |
| 00.02 | Systembruk – slik brukes systemet i praksis |
| 00.03 | Rolleavklaringer |
| 00.04 | Dokumentlogikk og sporbarhet |
| 00.05 | Avgrensninger og avklaringer |
| 00.06 | Tilsyn – hva som er tilstrekkelig |
Styrende dokumenter (01) · 11
| Nr. | Dokument |
|---|---|
| 01.01 | Personalhåndbok (forenklet) |
| 01.02 | Årshjul HMS-/IK |
| 01.03 | Roller og ansvar |
| 01.04 | HMS-policy og mål |
| 01.05 | Overvåking og gjennomgang av HMS-/IK |
| 01.06 | Medvirkning og vernetjeneste |
| 01.07 | Opplæring og kompetanse |
| 01.08 | Avvikshåndtering |
| 01.09 | Varslingsrutine |
| 01.10 | Kartlegging og risikovurdering |
| 01.11 | Beredskap og krisehåndtering |
Skjemaer for daglig bruk (04) · 9
| Nr. | Dokument |
|---|---|
| 04.01 | Avviksmelding |
| 04.02 | Varslingsskjema |
| 04.03 | Tiltaksplan / handlingsplan |
| 04.04 | Oppfølgingslogg |
| 04.05 | Risikovurdering |
| 04.06 | Sikker jobb-analyse (enkel) |
| 04.07 | Vernerunde |
| 04.08 | Arbeidsmiljøkartlegging (enkel) |
| 04.09 | RUH – uønsket hendelse / nestenulykke |
Støtte og beslutning (02–03) · 7
| Nr. | Dokument |
|---|---|
| 02.01 | Flyt ved avvik og varsling |
| 02.02 | Vurdering av avvik og varsler i praksis |
| 02.03 | Når risikovurdering brukes |
| 02.04 | Tiltak i praksis – fra beslutning til lukking |
| 02.05 | Når systemet stopper (bevisst avslutning) |
| 03.01 | Beslutning om tiltak og lukking |
| 03.02 | Prioritering ved konkurrerende tiltak |
Før du kjøper
- Leveransen er dokumenter i Word, ikke programvare.
- Rådgivning, opplæring og tilpasning er ikke inkludert.
- Dokumentene må tilpasses virksomheten. De gir ingen garanti for utfallet av et tilsyn.
Dokumenter eller app?
Det er to alternativer. Dere trenger ikke begge.
HMS/IK-dokumenter
Passer når dere vil ha systemet i egne filer, fylle ut skjemaer selv og arkivere dem der dere vil. Ingen innlogging og ingen månedspris.
HMS-styring i HPT Kontroll
Passer når de ansatte skal melde fra telefonen og dere vil følge opp saker, tiltak og frister digitalt. Vernerunde, risikovurdering og SJA er digitale arbeidsflyter, og HPT-standarden ligger i appen som oppslag.
Les om HMS-styring →