HMS/IK-system – Oppgradering PRO

Utvidelse for beslutning og oppfølging - enklere styring

PRO er en utvidelse av HMS/IK-system STD og er det anbefalte systemet for alle virksomheter som ønsker bedre oversikt, oppfølging og sporbarhet i HMS-arbeidet.
Løsningen gir utvidet struktur for styring av saker, tiltak og beslutninger over tid.

Der STD sikrer at lovpålagt internkontroll er på plass, gir PRO ledelsen verktøyene som trengs for å faktisk styre HMS-arbeidet, ikke bare dokumentere det.

PRO forutsetter HMS/IK-system STD og kjøpes som en utvidelse. 

Sammenligning av løsningene

STD – Grunnsystem

• grunnstruktur for HMS-dokumentasjon
• sentrale rutiner og skjemaer
• egnet som enkelt startpunkt for mindre virksomheter

PRO – Ledelsesstøtte (anbefalt)

• komplett HMS-struktur
• bedre oppfølging av tiltak og beslutninger
• tydelig sporbarhet i HMS-arbeidet
• mer robust dokumentasjon ved tilsyn

Leveransen er dokumentbasert og består av ferdige, redigerbare dokumenter i Word og Excel, samlet i fast struktur.
Ingen programvare. Ingen abonnement. Ingen konsulentavhengighet.

Hva PRO tilfører utover STD

1. Styring på ledernivå (01-serien)
PRO utvider de styrende dokumentene med blant annet personalhåndbok, årshjul, opplæring, beredskap og systematisk overvåkning og gjennomgang av HMS/IK-arbeidet.
Dette gir ledelsen tydelige rammer for ansvar, oppfølging og kontinuitet – ikke bare enkelthendelser.

2. Gjennomføring forklart i praksis (02-serien)
Støttedokumenter som beskriver hvordan HMS-saker normalt utvikler seg i praksis:
fra avvik og varsling til vurdering, tiltak, oppfølging og avslutning.
Dokumentene gir sammenheng og forutsigbarhet, uten å innføre nye krav.

3. Beslutning, prioritering og lukking (03-serien)
Egne beslutningsdokumenter for:

• tiltak
• prioritering ved knapp kapasitet
• lukking av saker

• aksept av rest-risiko

Dette er styringsverktøy for ledere som må ta reelle valg og prioritere mellom tiltak – ikke bare dokumentere dem.

Når PRO er riktig valg

PRO er ikke lovpålagt og ikke nødvendig for å bestå tilsyn.
Det velges av virksomheter som:

• har flere HMS-saker eller tiltak som må følges opp samtidig
• ønsker bedre kontroll og prioritering
• vil unngå at saker blir hengende

• vil ligge i forkant før kompleksitet blir et problem

Personalhåndboken i PRO fungerer samtidig som en bro mellom HMS/IK og virksomhetens interne rutiner, og gir et naturlig utgangspunkt for videre utvikling av instrukser, prosedyrer og personalregler.

Viktige avklaringer før kjøp

• PRO forutsetter kjøp av HMS/IK-system STD
• Dokumentbasert leveranse i Word/Excel
• Ingen rådgivning, support, opplæring eller tilpasning er inkludert

• Engangskjøp – ingen løpende kostnader

Alle priser er eks. mva.